Loyalty activations terms and conditions
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Soggetto Promotore
VF ITALIA SRL, divisione The North Face® (in seguito “TNF”), con sede legale in Via Varesina 162 - 20156 Milano (MI), Partita Iva e C.F. 04576340964.
Tipologia della manifestazione a premi
Operazione a premi con premio immediato.
Ambito territoriale
Territorio nazionale.
Durata
La presente operazione a premi sarà valida nelle seguenti date e orari:
- Negozi The North Face aderenti all’iniziativa dal 13/05/2025 al 19/05/2025 negli orari di apertura del negozio
- E-commerce online dalle ore 10.00 del 13/05/2025 alle ore 17.00 del 19/05/2025
Destinatari
La presente operazione a premi è rivolta a consumatori finali, maggiorenni iscritti al programma fedeltà XPLRS Pass che effettueranno nel periodo di svolgimento dell’operazione, una spesa pari o superiore ad euro 170,00 (centosettanta/00), scontrino unico (multipli esclusi) nei negozi TNF aderenti all’iniziativa o attraverso il sito internet di e-commerce online di TNF https://www.thenorthface.it/ (di seguito “Destinatario/i”).
È possibile iscriversi gratuitamente al programma fedeltà attraverso il sito https://www.thenorthface.it/
Elenco dei negozi aderenti consultabile all’Allegato A del presente regolamento.
Descrizione del premio
Il premio per gli acquisti online ed in store è costituito da nr. 1 TNF Tote Bag del valore di € 25,00 (iva inclusa).
Modalità di svolgimento dell’operazione a premi
Dal 13/05/2025 al 19/05/2025 , ogni Destinatario che effettuerà una spesa pari o superiore ad euro 170,00 (centosettanta/00), scontrino unico (multipli esclusi) in un negozio TNF aderente oppure sull’ e-commerce di TNF all’indirizzo https://www.thenorthface.it/, riceverà, senza nessuna spesa accessoria, contestualmente all’atto di acquisto (per acquisti in store) oppure contestualmente alla consegna (per acquisti online), un premio.
Si precisa che:
- i Destinatari che effettueranno l’acquisto in uno dei negozi TNF aderenti dovranno comunicare in cassa, al momento del pagamento, il loro “membership status” tramite email o mostrando la propria digital membership card.
- i Destinatari che parteciperanno tramite l’e-commerce online di TNF, prima di effettuare l’acquisto, dovranno effettuare il login al loro profilo XPLR Pass.
A titolo di esempio:
- se un Destinatario il giorno 13/05/2025 effettuerà una spesa di Euro 171,00 (scontrino unico) presso il Negozio TNF aderente di Milano (MI), riceverà un (1) premio;
- se un Destinatario il giorno 18/05/2025 effettuerà un acquisto online al sito https://www.thenorthface.it/ con spesa di Euro 340,00 (scontrino unico) riceverà un (1) premio
Condizioni di partecipazione all’operazione a premi
La partecipazione alla manifestazione a premi comporta per il Destinatario, l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento, senza limitazione alcuna.
La partecipazione alla manifestazione a premi è libera e completamente gratuita fatto salvo quanto indicato al punto precedente “Modalità di svolgimento dell’operazione a premi”.
TNF si riserva la facoltà di organizzare, anche nello stesso periodo di svolgimento della presente operazione a premi, ulteriori manifestazioni a premio/promozioni che potrebbero anche non essere cumulabili con la presente iniziativa.
Il Destinatario non potrà contestare il premio assegnato, né richiedere il valore corrispondente in denaro e/o altri premi. Si specifica che il Destinatario in caso di acquisto in negozio non potrà richiedere il premio dedicato agli acquisti online e viceversa.
TNF si riserva di sostituire i premi, se non più disponibili sul mercato, con altri simili, di pari o maggiore valore, e ne darà preventiva informativa.
Sono esclusi dalla partecipazione i dipendenti e collaboratori della Società Promotrice, delle Società controllate, collegate e controllanti e del Soggetto Delegato.
All’iniziativa non possono accedere clienti aziendali che abbiano effettuato acquisti con partita IVA.
Per quanto non indicato nel presente regolamento, TNF si rimette a quanto previsto dal D.P.R. 430/01 e successive modifiche.
Pubblicità dell’operazione a premio
L’operazione a premi sarà pubblicizzata sul sito https://www.thenorthface.it/ e presso i negozi TNF aderenti.
Reperibilità del regolamento
Il regolamento sarà disponibile sul sito https://www.thenorthface.it/
L’operazione è disciplinata dal presente regolamento, il cui originale autocertificato ai sensi dell’art. 10 n° 3 del D.P.R. del 26/10/2001 N° 430, resta depositato e custodito per tutta la durata della manifestazione e per i 12 mesi successivi alla sua conclusione presso la sede amministrativa del Soggetto Delegato: IPM Italia Srl, Via General Guidoni 7/B, 20851 Lissone (MB).
Revoca della promessa o modifica delle modalità di esecuzione
TNF si riserva il diritto di modificare, anche parzialmente ed in qualunque momento, le modalità di partecipazione alla presente operazione a premio, dandone adeguata comunicazione, non introducendo modifiche peggiorative e salvaguardando i diritti già acquisiti dai Destinatari.
Montepremi Stimato
Si prevede l’assegnazione di 100 premi, pari ad un montepremi totale di Euro 2.500,00 (iva inclusa) salvo conguaglio finale in relazione al numero effettivo di premi erogati.
Cauzione
A garanzia dei premi la Società Promotrice non ha richiesto alcuna fidejussione in quanto la consegna degli stessi è contestuale all’atto dell’acquisto, come previsto ai sensi dell’art. 7 del D.P.R. n. 430/2001.
Indetraibilità dell’iva
Ai sensi dell’art. 19 della legge 449 del 27/12/1997 si applicherà l’indetraibilità dell’IVA sull’acquisto dei premi costituiti da beni imponibili ai fini dell’imposta, o al versamento dell’imposta sostitutiva nel caso in cui i premi siano fatturati senza applicazione dell’IVA.
Informativa privacy
Il trattamento dei dati personali dei partecipanti, necessario per consentirne la partecipazione al concorso, verrà effettuato dalla Società Promotrice in qualità di titolare del trattamento.
Inoltre, con il consenso del partecipante, i dati personali saranno trattati per attività di marketing e profilazione dalla Società del gruppo VF INTERNATIONAL S.A.G.L., con sede in Via Laveggio 5, 6855 – Stabio, Svizzera, in qualità di titolare del trattamento.
Il consenso al trattamento dei dati per le finalità marketing è facoltativo e non pregiudica la partecipazione al concorso.
I dati personali verranno trattati nel rispetto delle leggi e normative vigenti sulla protezione dei dati, tra cui il Regolamento (UE) n. 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”) e conservati per il tempo necessario per conseguire le finalità di trattamento dei dati specifici qui descritti, salvo ove siano previsti periodi di conservazione più o meno lunghi ai sensi delle leggi vigenti.
Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali, è possibile consultare la nostra Policy sulla privacy completa e/o rivolgersi al nostro Ufficio Privacy all’indirizzo privacy_europe@vfc.com
ALLEGATO A – Elenco dei negozi TNF aderenti
- TNF Milano - Galleria S. Carlo, 2, 20122 Milano (MI)
- TNF Roma - Via del Corso, 507, 00186 Roma (RM)
Ai sensi dell’art. 11 del Decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 2001 n° 430.
Società Promotrice VF ITALIA SRL
Indirizzo sede legale e amm. Via Varesina 162 - 20156 Milano (MI)
Partita Iva e C.F. 04576340964
Soggetto Delegato IPM Italia Srl, Via Stradella 13, 20129 Milano (MI)
Finalità del concorso Promuovere il brand e le vendite dei prodotti e servizi della Società Promotrice
Durata concorso Dalle ore 10:00 del giorno 07/05/2025 alle ore 16:00 del giorno 06/06/2025
Assegnazione finale Entro il 30/06/2025
Montepremi Euro 594,00 (iva inclusa)
Cauzione Fidejussione con beneficiario Ministero delle Imprese e del Made in Italy a garanzia del montepremi previsto, (ex art. 7 comma 3 D.P.R. 26 Ottobre 2001 n° 430).
Ambito Territoriale Nazionale
Destinatari Persone fisiche, maggiorenni, residenti e/o domiciliate nel territorio Nazionale iscritte al programma fedeltà della Società Promotrice denominato “XPLR Pass” (di seguito “Utente/i”).
Materiale Pubblicitario La presente manifestazione verrà pubblicizzata tramite comunicazione online. Il promotore si riserva di pubblicizzare la manifestazione attraverso le modalità a lui più idonee. In ogni caso, la presente manifestazione sarà pubblicizzata in modo conforme al presente regolamento.
Pubblicizzazione del regolamento Il regolamento sarà disponibile sul sito: https://www.thenorthface.it/help-section/xplr-pass/loyalty-activations-terms-and-conditions.html
Tema del concorso:
Il tema del concorso consiste nel condividere con The North Face una propria fotografia che rappresenti l’esperienza di camping più “epica” vissuta dall’Utente.
Modalità di svolgimento del concorso:
Durante il periodo promozionale, dalle ore 10:00 del giorno 07/05/2025 alle ore 16:00 del giorno 06/06/2025 la Società Promotrice intende promuovere il presente concorso a premi denominato “XPLR Pass – Camping Photo Contest” rivolto a coloro iscritti al programma fedeltà “XPLR Pass”.
È possibile iscriversi gratuitamente al programma fedeltà attraverso il sito www.thenorthface.com
Gli Utenti, per partecipare al concorso, dovranno autenticarsi sul sito www.thenorthface.com con le proprie credenziali di iscrizione al programma fedeltà XPLR Pass, accedere alla pagina dedicata al concorso e caricare, attraverso le procedure indicate a video, la propria fotografia di cui al “Tema del concorso”, in seguito “Elaborato/i”.
In caso di problemi tecnici in fase di caricamento della foto gli Utenti potranno inviare il proprio Elaborato* via mail all’indirizzo: xplr_pass@vfc.com specificando nell’oggetto “XPLR Pass – Camping Photo Contest” e inserendo nel contenuto nella email i propri dati di registrazione al programma fedeltà XPLR Pass.
Ogni Elaborato dovrà essere caricato dalle ore 10:00 del 07/05/2025 ed entro le ore 16:00 del giorno 06/06/2025.
Scaduti tali termini non sarà più possibile caricare il proprio Elaborato.
Saranno ritenute valide le e-mail ricevute dal sistema di casella elettronica del promotore entro le ore 16:00 del 06/06/2025
*Il peso massimo complessivo della e-mail dovrà essere inferiore a 5 MB.
Moderazione:
La Società Promotrice si riserva il diritto di pubblicare nell’area dedicata sul sito www.thenorthface.com solo il materiale che, a proprio insindacabile giudizio, non risulti essere lesivo dell’immagine altrui, nonché offensivo della morale corrente, o comunque lesivo dei diritti altrui, tendenzioso, diffamatorio, osceno, volgare, calunnioso, razzista, costituisca una forma di pubblicità a qualsiasi attività commerciale non inerente il tema proposto o comunque finalizzato a promuovere qualsiasi brand, prodotto, servizio diverso da quello della Società Promotrice, con contenuto non originale dell’Utente ossia copiato da altre fonti, con contenuto in violazione dell’ordinamento giuridico italiano, contrario al pubblico pudore, alle norme sulla privacy e a qualsiasi diritto di proprietà intellettuale.
La Società Promotrice si riserva di escludere dalla partecipazione qualsiasi Elaborato non pertinente al tema del concorso.
L’Elaborato non dovrà contenere alcun virus, cavallo di Troia, worms, time bombs, o altri programmi informatici tesi a danneggiare, interferire in maniera pregiudizievole, intercettare surrettiziamente o espropriare qualsiasi dato del sistema.
Solo se l’Elaborato sarà giudicato idoneo, potrà concorrere all’assegnazione finale. Nel caso l’Elaborato non fosse approvato dal moderatore, la Società Promotrice si riserva la facoltà di inviare una e-mail con le motivazioni.
Responsabilità del partecipante:
Inviando il proprio Elaborato, l’Utente si assume ogni responsabilità a riguardo, dichiarando di essere maggiorenne, di avere preso attenta visione e di accettare il regolamento integrale del concorso e gli specifici requisiti richiesti per il caricamento del proprio Elaborato. In particolare, dovrà dichiarare e garantire:
- di essere l’autore e titolare di tutti i diritti d’autore dell’Elaborato caricato sul sito che lo stesso è il frutto di un’elaborazione creativa originale propria e non di copie o riproduzioni di terzi;
- che il proprio Elaborato non contenga messaggi abusivi, ingiuriosi, diffamatori, minatori oppure scritte e/o immagini di carattere pornografico, volgare oppure osceno, pena l’immediata esclusione dal concorso;
- di essere consapevole che nell'Elaborato è vietato promuovere brand di aziende non coinvolte nella presente iniziativa. Tuttavia, l'inclusione di loghi è consentita a condizione che non costituiscano pubblicità diretta per altre marche;
- di garantire che quanto inviato non è contrario a nessuna norma di legge e in particolar modo che l’Elaborato proposto non è riprodotto o in violazione dei diritti di proprietà intellettuale, dei diritti morali, dei diritti d’autore o diritti di tutela dei dati personali di terzi (ivi inclusi i diritti d'immagine e diritti della personalità, di cui ha comunque ricevuto piena ed illimitata autorizzazione da parte degli eventuali titolari) nonché dei diritti di pubblicazione e in generale che rispetta quanto stabilito dalla legge sul Diritto d’autore (Legge 22 aprile 1941 n. 633) e successive modifiche nonché qualsiasi altra disposizione normativa vigente in materia;
- di aver, nel caso, acquisito da terzi legittimati tutti i diritti d’immagine e/o diritti di terzi, in generale, per quanto ritratto;
- di essere consapevole che la responsabilità del contenuto dell’Elaborato è a proprio carico e di manlevare conseguentemente la Società Promotrice da qualsiasi conseguenza dannosa e da qualunque richiesta risarcitoria, incluse le spese legali, in ogni sede, in relazione al mancato rispetto delle condizioni di caricamento; la Società Promotrice, pertanto, non sarà in alcun modo responsabile per eventuali richieste di risarcimento avanzate da soggetti ritratti che appaiono nelle foto;
- di essere consapevole che una volta inviato, l’Elaborato potrà essere visibile in rete. La Società Promotrice non risponderà a nessun titolo dell’eventuale uso e/o abuso che soggetti terzi alla Società Promotrice possano eventualmente fare dell’Elaborato pubblicato e/o diffuso;
- di essere consapevole che la violazione di uno o più punti indicati sopra potrà causare, appena rilevata, l’immediata esclusione dal concorso del Partecipante.
Assegnazione finale con giuria:
Al termine del periodo promozionale, un’apposita giuria nominata dalla Società Promotrice, a suo insindacabile e inappellabile giudizio, valuterà i validi Elaborati pervenuti, adottando nella valutazione i seguenti criteri:
- pertinenza con il tema del Concorso;
- originalità, creatività.
La giuria deciderà i due (2) migliori Elaborati i cui Utenti si aggiudicheranno i premi in palio previsti.
In aggiunta, in ordine di preferenza saranno anche decretate le migliori dieci (10) riserve.
Le riserve saranno prese in considerazione solo in caso di premi non assegnati e/o non richiesti, seguendo l’ordine di graduatoria.
Si specifica che tutti gli Elaborati saranno sottoposti al giudizio della commissione in forma anonima.
L’assegnazione finale avverrà entro il 30/06/2025 alla presenza di un notaio o di un rappresentante della Camera di Commercio di competenza.
Partecipazione e limitazione:
La partecipazione al concorso è consentita esclusivamente a persone fisiche, maggiorenni, residenti e/o domiciliate nel territorio nazionale, iscritte al programma fedeltà denominato “XPLR Pass” della Società Promotrice.
Alla data di assegnazione, l’Utente dovrà risultare regolarmente attivo. In caso un Utente abbia dato la disdetta al programma di fidelizzazione non avrà diritto a partecipare all’assegnazione e\o in caso di vincita, il premio non gli sarà assegnato.
Ogni Utente potrà partecipare al concorso una (1) sola volta.
Ogni Utente potrà vincere fino ad un massimo di un (1) premio.
Esclusioni:
Sono esclusi dalla partecipazione i dipendenti o collaboratori della Società Promotrice, del Soggetto Delegato e di tutte le società coinvolte nello svolgimento e gestione del concorso.
Notifica di vincita:
La Società Promotrice provvederà ad informare i vincitori, entro 5 giorni lavorativi dalla data del verbale di assegnazione, fornendo le istruzioni per la riscossione del premio.
Ogni vincitore dovrà rispondere alla comunicazione inviata dalla Società Promotrice tassativamente entro 5 giorni dalla notifica per accettare il premio vinto.
La Società Promotrice si riserva la facoltà di chiedere ai vincitori l’invio della fotocopia di un valido documento d’identità.
Qualora un vincitore non dovesse inviare i documenti eventualmente richiesti entro i termini previsti o in caso di irreperibilità del vincitore, e così come in caso di qualsiasi altra irregolarità, il premio sarà considerato non assegnato. La prima riserva disponibile verrà contattata seguendo la stessa metodologia e così fino ad eventuale assegnazione del premio ad una riserva. In caso di mancata assegnazione del premio anche alle riserve, il premio sarà conferito alla Onlus preposta.
La Società Promotrice non si assume responsabilità in merito a documentazioni non pervenute per eventuali disguidi o cause di qualunque altro genere.
La Società Promotrice si riserva di effettuare le verifiche che riterrà necessarie al fine di garantire il rispetto delle condizioni di partecipazione.
Descrizione dei premi:
Descrizione del premio | Nr. premi in palio | Valore comm. cad. (iva inclusa) | Valore comm. tot. (iva inclusa) |
Borsa camping TNF con accessori da campeggio a marchio TNF | 2 | € 297,00 | € 594,00 |
TOTALE | 2 | € 594,00 |
Valore di mercato dei premi:
Il montepremi complessivo è pari a Euro 594,00 (iva inclusa). Il valore di mercato dei premi è da intendersi alla data di redazione del regolamento.
Consegna dei Premi:
La spedizione dei premi sarà a carico della Società Promotore, solo sul territorio nazionale e sarà effettuata tramite il mezzo di consegna ritenuto dalla stessa più opportuno per garantire la consegna del premio al vincitore.
Termine della consegna dei Premi:
Il termine ultimo di consegna dei premi sarà entro 6 mesi dal termine della manifestazione promozionale o dalla data di richiesta dei premi, così come stabilito dal D.P.R. 430 del 26/10/2001.
Premi non assegnati o non richiesti:
I premi non assegnati o non richiesti, diversi da quelli rifiutati, verranno devoluti alla seguente Onlus: Fondazione ABIO Italia Onlus per il Bambino in Ospedale, Via Don Gervasini, 33 20153 Milano Cod. Fisc. 97384230153.
Delega Premi:
Il vincitore non potrà delegare il premio a terzi.
Versamento della Ritenuta:
La Società Promotrice si impegna al versamento dell'imposta nei termini e nella misura prevista ai sensi dell'art. 30 del D.P.R. n. 600 del 29/09/1973.
Rinuncia alla facoltà di Rivalsa:
La Società Promotrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte a favore dei vincitori (art. 30, D.P.R. 29/09/1973 n. 600).
Rifiuto del Premio:
Nel caso in cui i vincitori rifiutassero espressamente il premio, questo potrà rimanere a disposizione della Società Promotrice.
Si precisa che:
La partecipazione a questa manifestazione a premi è condizionata alla completa accettazione del Regolamento.
I costi relativi al collegamento a internet, necessario alla partecipazione al concorso, saranno a carico degli Utenti.
Informativa Privacy:
I dati personali degli Utenti saranno trattati in conformità con le leggi e normative applicabili in materia di protezione dei dati, incluso il Regolamento (UE) n. 679/2016 - Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR"), anche attraverso l’utilizzo di strumenti elettronici, per le finalità connesse al completo svolgimento del presente concorso e saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità specifiche di trattamento descritte nel presente documento, a meno che non si applichino periodi di conservazione di durata inferiore o superiore ai sensi delle leggi applicabili.
Titolare del trattamento è VF ITALIA SRL con sede legale in Via Varesina 162 - 20156 Milano (MI).
Per ulteriori informazioni, è possibile consultare l'Informativa sulla privacy integrale all’indirizzo https://www.thenorthface.it/help-section/privacy/privacy-policy-highlights.html e/o contattare l'Ufficio Privacy della Società Promotrice all'indirizzo privacy_europe@vfc.com
Ubicazione del server:
La Società Promotrice dichiara che il server di raccolta dei dati dei partecipanti è ubicato all’estero. I dati di partecipazione saranno copiati presso un server ubicato nel territorio nazionale. La Società Promotrice si impegna a fornire alla Pubblica Amministrazione il database relativo alla manifestazione a premio dietro semplice richiesta fatta anche al rappresentante fiscale dell’impresa o al soggetto che giuridicamente è legittimato ad avere rapporti giudiziari e stragiudiziali con la PA.
Il server di raccolta dei dati dei partecipanti per lo svolgimento dell’individuazione dei vincitori (operazioni di assegnazione) è ubicato in territorio nazionale.
Adempimenti e garanzie:
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica, il collegamento Internet che possa impedire l’Utente di accedere al sito WEB, e più in generale di partecipare al concorso e/o di ricevere la notifica di vincita.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dell’avviso di vincita dovuto all’indicazione di indirizzi e-mail e/o dati personali errati, non veritieri da parte dei vincitori o nel caso la mailbox risulti piena, la mailbox risulti non più attiva o l’email indicata in fase di registrazione sia inserita in una black-list, ecc.
Gli Utenti che secondo giudizio insindacabile della Società Promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa alla gestione del concorso risultino vincitori con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, non potranno godere del premio vinto in quel modo. La Società Promotrice, o le società incaricate dalla stessa alla gestione del concorso, si riserva il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.
In nessun caso la Società Promotrice potrà essere ritenuta responsabile di eventuali problematiche sorte durante l’utilizzo dei premi in palio e non può essere ritenuta responsabile dell’uso improprio dei premi da parte dei vincitori.
Le immagini e i colori dei premi presenti su tutto il materiale promozionale sono puramente indicativi.
Qualora il premio promesso non sia disponibile la Società Promotrice si riserva il diritto di sostituirlo con uno di valore uguale o superiore.
I premi non sono convertibili in denaro o equivalenti.
Qualsiasi richiesta da parte di un vincitore di un premio alternativo a quello offerto dalla Società Promotrice non potrà essere esaudita.
Per quanto non indicato nel presente Regolamento, la Società Promotrice si rimette a quanto previsto dal D.P.R. 430/01.
Ai sensi dell’art. 11 del Decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 2001 n° 430.
Società Promotrice VF ITALIA SRL
Indirizzo sede legale e amm. Via Varesina 162 - 20156 Milano (MI)
Partita Iva e C.F. 04576340964
Soggetto Delegato IPM Italia Srl, Via Stradella 13, 20129 Milano (MI)
Finalità del concorso Promuovere il brand e le vendite dei prodotti e servizi della Società Promotrice
Durata concorso Dal 26/05/2025 al 15/06/2025
Assegnazione finale Entro il 02/07/2025
Montepremi Euro 5.000 (iva inclusa n.s.)
Cauzione Fidejussione con beneficiario Ministero delle Imprese e del Made in Italy a garanzia del montepremi previsto, (ex art. 7 comma 3 D.P.R. 26 Ottobre 2001 n° 430).
Ambito Territoriale Nazionale
Destinatari Persone fisiche, maggiorenni, residenti e/o domiciliate nel territorio Nazionale iscritte al programma fedeltà della Società Promotrice denominato “XPLR Pass” (di seguito “Utente/i”).
Materiale Pubblicitario La presente manifestazione verrà pubblicizzata tramite comunicazione online. Il promotore si riserva di pubblicizzare la manifestazione attraverso le modalità a lui più idonee. In ogni caso, la presente manifestazione sarà pubblicizzata in modo conforme al presente regolamento.
Pubblicizzazione del regolamento Il regolamento sarà disponibile sul sito: www.thenorthface.it
Modalità di svolgimento del concorso: Il Concorso si sviluppa di tre fasi:
FASE 1: Registrazione tramite mail
Dal 26/05/2025 al 29/05/2025 sarà possibile per tutti gli Utenti iscritti al programma fedeltà XPLR Pass aderire al presente concorso e concorrere alla vincita dei premi finali posti in palio.
È possibile iscriversi gratuitamente al programma fedeltà attraverso il sito https://www.thenorthface.it/it-it.
Gli Utenti saranno invitati a partecipare al concorso tramite newsletter scrivendo una e-mail all’indirizzo xplr_pass@vfc.com. Gli Utenti dovranno utilizzare il loro indirizzo mail collegato all’account XPLR Pass. Nel testo della mail dovranno confermare il loro interesse a partecipare al presente concorso ed indicare il loro nome, cognome, numero di cellulare e come oggetto della mail il titolo del concorso: “ADVENTURE PHOTOGRAPHY WORKSHOPS”
Saranno ritenute valide esclusivamente le e-mail ricevute dal sistema di casella elettronica del promotore nel periodo compreso tra il 26/05/2025 e le ore 23:59 del 29/05/2025.
FASE 2: Selezione dei finalisti
Al termine della Fase 1 del Concorso verrà stilato l’elenco degli Utenti che si saranno registrati correttamente e avranno diritto a partecipare all’estrazione a sorte.
Per la determinazione dei finalisti, la Società Promotrice estrarrà da un apposito archivio contenente tutte le valide partecipazioni al concorso:
- cinque (5) finalisti e cinque (5) riserve per il Workshop di Cortina previsto per il giorno 14/06/2025
- cinque (5) finalisti e cinque (5) riserve per il Workshop di Cortina previsto per il giorno 15/06/2025
L’estrazione a sorte dei finalisti e delle riserve avverrà alla presenza di un notaio o di un rappresentante della Camera di Commercio di competenza entro il 06/06/2025.
Notifica di vincita:
La Società Promotrice, o l’agenzia incaricata dalla stessa, provvederà ad informare gli Utenti finalisti della Fase 1 entro due (2) giorni dalla data del verbale di assegnazione tramite l’indirizzo mail utilizzato per l’iscrizione al concorso, dando le istruzioni per poter partecipare ai Workshop fotografici a Cortina.
Dalla notifica di vincita, ogni finalista avrà tre giorni (3), per confermare la sua partecipazione al Worshop insieme al suo accompagnatore.
I finalisti saranno in aggiunta contattati telefonicamente e saranno garantiti almeno tre tentativi di chiamata per ciascun vincitore, in orari e\o giorni differenti successivi alla notifica di vincita via e-mail. Si precisa che sarà utilizzato il recapito mail inserito in fase di registrazione al programma fedeltà XPRL Pass ed il numero telefonico condiviso in fase di iscrizione al concorso.
Qualora un Utente finalista non dovesse confermare la sua partecipazione entro tale termine (3 giorni dalla notifica ti vincita) l’Utente finalista sarà considerato irreperibile e la vincita non convalidata. La prima riserva verrà contattata seguendo la stessa metodologia e così fino a eventuale assegnazione della partecipazione al Workshop ad una riserva.
Fase 3: Workshop
I finalisti selezionati parteciperanno, con il loro accompagnatore, ad una delle giornate di Workshop fotografico organizzato dalla Società Promotrice a Cortina D’Ampezzo il cui tema sarà “Outdoor Photography”. Al termine della giornata di Workshop tutti i finalisti dovranno inviare via mail all’indirizzo e-mail che verrà indicato durante l’evento la fotografia considerata da loro la migliore tra tutte quelle scattate durante il workshop (di seguito “Elaborato”) entro e non oltre le ore 23:59 del 17/06/2025.
Il peso massimo complessivo dell’Elaborato dovrà essere inferiore a 5 MB.
Al termine della raccolta degli Elaborati (entro e non oltre le 23:59 del 17/06/2025), un’apposita giuria nominata dalla Società Promotrice, a suo insindacabile e inappellabile giudizio, valuterà i validi Elaborati pervenuti, adottando nella valutazione i seguenti criteri:
- pertinenza con il tema del Workshop;
- originalità, creatività.
La giuria deciderà il migliore Elaborato di ciascun giorno di Workshop i cui Utenti si aggiudicheranno i premi in palio previsti.
In aggiunta, in ordine di preferenza saranno anche decretate le migliori cinque (5) riserve.
Le riserve saranno prese in considerazione solo in caso di premi non assegnati e/o non richiesti, seguendo l’ordine di graduatoria.
Si specifica che tutti gli Elaborati saranno sottoposti al giudizio della commissione in forma anonima.
L’assegnazione finale avverrà entro il 02/07/2025. alla presenza di un notaio o di un rappresentante della Camera di Commercio di competenza.
Notifica di vincita:
La Società Promotrice, o l’agenzia incaricata dalla stessa, provvederà ad informare i vincitori, entro 2 giorni lavorativi dalla data di assegnazione, fornendo le istruzioni per la riscossione del premio.
Ogni vincitore dovrà rispondere alla comunicazione inviata dalla Società Promotrice tassativamente entro 48 ore dalla notifica per accettare il premio vinto, inviando i documenti richiesti:
- Conferma dell’accettazione del premio compilata con i propri dati anagrafici e quelli del proprio accompagnatore;
- Indicare la destinazione scelta tra le 3 disponibili
- Fotocopia di un valido documento di identità del vincitore e del suo accompagnatore.
I vincitori saranno in aggiunta contattati telefonicamente e saranno garantiti almeno tre tentativi di chiamata per ciascun vincitore, in orari e giorni differenti e successivi alla notifica di vincita via e-mail. Si precisa che sarà utilizzato il recapito mail inserito in fase di registrazione al programma fedeltà XPRL Pass ed il numero telefonico condiviso in fase di iscrizione al concorso.
Qualora un vincitore non dovesse inviare i documenti richiesti entro i termini previsti o in caso di irreperibilità del vincitore, e così come in caso di qualsiasi altra irregolarità, il premio sarà considerato non assegnato. La prima riserva disponibile verrà contattata seguendo la stessa metodologia e così fino ad eventuale assegnazione del premio ad una riserva. In caso di mancata assegnazione del premio anche alle riserve, il premio sarà conferito alla Onlus preposta.
La Società Promotrice non si assume responsabilità in merito a documentazioni non pervenute per eventuali disguidi o cause di qualunque altro genere.
La Società Promotrice si riserva di effettuare le verifiche che riterrà necessarie al fine di garantire il rispetto delle condizioni di partecipazione.
Si precisa che, per motivi organizzativi, la Società Promotrice terminerà la fase di contatto dei vincitori e delle riserve entro il 16/07/2025. Nel caso in cui il premio non sia stato assegnato entro il 16/07/2025 sarà devoluto alla ONLUS indicata nel presente regolamento.
Moderazione:
La Società Promotrice si riserva di escludere dalla partecipazione qualsiasi Elaborato non pertinente al tema del concorso.
L’Elaborato non dovrà contenere alcun virus, cavallo di Troia, worms, time bombs, o altri programmi informatici tesi a danneggiare, interferire in maniera pregiudizievole, intercettare surrettiziamente o espropriare qualsiasi dato del sistema.
Solo se l’Elaborato sarà giudicato idoneo, potrà concorrere all’assegnazione finale. Nel caso l’Elaborato non fosse approvato dal moderatore, la Società Promotrice si riserva la facoltà di inviare una e-mail con le motivazioni.
Responsabilità del partecipante:
Inviando il proprio Elaborato, l’Utente si assume ogni responsabilità a riguardo, dichiarando di essere maggiorenne, di avere preso attenta visione e di accettare il regolamento integrale del concorso e gli specifici requisiti richiesti per il caricamento del proprio Elaborato. In particolare, conferma e garantisce:
- di essere l’autore e titolare di tutti i diritti d’autore dell’Elaborato inviato e che lo stesso è il frutto di un’elaborazione creativa originale propria e non di copie o riproduzioni di terzi;
- che il proprio Elaborato non contenga messaggi abusivi, ingiuriosi, diffamatori, minatori oppure scritte e/o immagini di carattere pornografico, volgare oppure osceno, pena l’immediata esclusione dal concorso;
- di essere consapevole che nell'Elaborato è vietato promuovere brand di aziende non coinvolte nella presente iniziativa. Tuttavia, l'inclusione di loghi è consentita a condizione che non costituiscano pubblicità diretta per altre marche;
- di garantire che quanto inviato non è contrario a nessuna norma di legge e in particolar modo che l’Elaborato proposto non è riprodotto o in violazione dei diritti di proprietà intellettuale, dei diritti morali, dei diritti d’autore o diritti di tutela dei dati personali di terzi (ivi inclusi i diritti d'immagine e diritti della personalità, di cui ha comunque ricevuto piena ed illimitata autorizzazione da parte degli eventuali titolari) nonché dei diritti di pubblicazione e in generale che rispetta quanto stabilito dalla legge sul Diritto d’autore (Legge 22 aprile 1941 n. 633) e successive modifiche nonché qualsiasi altra disposizione normativa vigente in materia;
- di aver, nel caso, acquisito da terzi legittimati tutti i diritti d’immagine e/o diritti di terzi, in generale, per quanto ritratto;
- di essere consapevole che la responsabilità del contenuto dell’Elaborato è a proprio carico e di manlevare conseguentemente la Società Promotrice da qualsiasi conseguenza dannosa e da qualunque richiesta risarcitoria, incluse le spese legali, in ogni sede, in relazione al mancato rispetto delle condizioni di caricamento; la Società Promotrice, pertanto, non sarà in alcun modo responsabile per eventuali richieste di risarcimento avanzate da soggetti ritratti che appaiono nelle foto;
- di essere consapevole che una volta inviato, la Società Promotrice non risponderà a nessun titolo dell’eventuale uso e/o abuso che soggetti terzi alla Società Promotrice possano eventualmente fare dell’Elaborato pubblicato e/o diffuso;
- di essere consapevole che la violazione di uno o più punti indicati sopra potrà causare, appena rilevata, l’immediata esclusione dal concorso del Partecipante.
Partecipazione e limitazione:
La partecipazione al concorso è consentita esclusivamente a persone fisiche, maggiorenni, residenti e/o domiciliate nel territorio nazionale, iscritte al programma fedeltà denominato “XPLR Pass” della Società Promotrice.
Alla data di assegnazione, l’Utente dovrà risultare regolarmente attivo. In caso un Utente abbia dato la disdetta al programma di fidelizzazione non avrà diritto a partecipare all’assegnazione e\o in caso di vincita, il premio non gli sarà assegnato.
Ogni Utente potrà partecipare al concorso una (1) sola volta.
Ogni Utente potrà vincere fino ad un massimo di un (1) premio.
Esclusioni:
Sono esclusi dalla partecipazione i dipendenti o collaboratori della Società Promotrice, del Soggetto Delegato e di tutte le società coinvolte nello svolgimento e gestione del concorso.
Descrizione dei premi:
Data workshop | Descrizione del premio | Nr. premi in palio | Valore comm. cad. (iva inclusa) | Valore comm. tot. (iva inclusa) |
Workshop del 14/06 | Partecipazione per il vincitore ed il suo accompagnatore ad uno dei BaseCamp organizzati da TNF con destinazione a scelta del vincitore tra una delle seguenti che si terrà il 26 e 27 luglio 2025:
| 1 | € 2.500,00 | € 2.500,00 |
Workshop del 15/06 | Partecipazione per il vincitore ed il suo accompagnatore ad uno dei BaseCamp organizzati da TNF con destinazione a scelta del vincitore tra una delle seguenti che si terrà il 26 e 27 luglio 2025:
| 1 | € 2.500,00 | € 2.500,00 |
TOTALE | 2 | € 5.000,00 |
I vincitori dovranno fornire la disponibilità a viaggiare nei giorni dal 25/07/2025 al 27/07/2025 in caso contrario la vincita non potrà essere convalidata ed il premio sarà assegnato alla prima riserva disponibile.
Il premio include:
- Trasporto A/R in mezzo pubblico, treno o aereo, in classe economica, per due persone (vincitore e accompagnatore), verso la destinazione scelta;
- Soggiorno di 3 giorni/2 notti per due persone presso una struttura a scelta della Società Promotrice;
- Partecipazione alle varie attività previste dal programma.
Sono esclusi dal premio:
- Le spese extra/personali;
- Tutti i servizi diversi da quelli non espressamente menzionati.
Sarà esclusiva responsabilità dei vincitori (e accompagnatori) occuparsi di ottenere tutti i documenti, permessi previsti per poter viaggiare oltre che tutto l’abbigliamento ed attrezzatura richiesta per le attività escursionistiche in montagna.
Accettando il premio, il vincitore (e l’accompagnatore) prende atto della natura potenzialmente pericolosa e rischiosa delle attività escursionistiche in montagna e si assume tutti i rischi esonerando la Società Promotrice da responsabilità legate ad iniziative improprie da parte del vincitore.
Il vincitore (o il suo accompagnatore) non potrà avere nulla da pretendere qualora lo stesso, per qualsiasi motivazione, una volta confermata la partecipazione non potrà più usufruire del premio. In qualsiasi caso il premio si intenderà comunque completamente assegnato e il vincitore (o il suo accompagnatore) non avrà più nulla a che pretendere dalla Società Promotrice.
Nel caso in cui il giorno concordato, il vincitore (o il suo accompagnatore) non si presenti, il premio sarà da considerarsi interamente assegnato e nulla sarà dovuto.
Il valore unitario del premio è determinato in via presuntiva. Qualora l’utilizzo del premio generi un costo inferiore al valore definito in via presuntiva, nessun conguaglio potrà essere richiesto da parte del vincitore.
Qualora durante lo svolgimento dell’iniziativa, i premi non dovessero più risultare disponibili o non dovessero più esserci le condizioni per poter usufruire adeguatamente del premio, ovvero risultassero disponibili con tempistiche diverse da quelle pattuite per impossibilità sopravvenute o per cause non imputabili alla Società Promotrice, quest’ultima provvederà a sua esclusiva discrezione a posticipare il premio o a consegnare ai vincitori premi sostitutivi di valore non inferiore a quello dei premi promessi con il presente regolamento ed i vincitori non potranno in alcun modo pretendere di ricevere esattamente i premi sopra indicati.
Valore di mercato dei premi:
Il montepremi complessivo è pari a Euro 5.000 (iva inclusa). Il valore di mercato dei premi è da intendersi alla data di redazione del regolamento.
Termine della consegna dei Premi:
Il termine ultimo di consegna dei premi sarà entro 6 mesi dal termine della manifestazione promozionale o dalla data di richiesta dei premi, così come stabilito dal D.P.R. 430 del 26/10/2001.
Premi non assegnati o non richiesti:
I premi non assegnati o non richiesti, diversi da quelli rifiutati, verranno devoluti alla seguente Onlus: Fondazione ABIO Italia Onlus per il Bambino in Ospedale, Via Don Gervasini, 33 20153 Milano Cod. Fisc. 97384230153.
Delega Premi:
Il vincitore non potrà delegare il premio a terzi.
Versamento della Ritenuta:
La Società Promotrice si impegna al versamento dell'imposta nei termini e nella misura prevista ai sensi dell'art. 30 del D.P.R. n. 600 del 29/09/1973.
Rinuncia alla facoltà di Rivalsa:
La Società Promotrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte a favore dei vincitori (art. 30, D.P.R. 29/09/1973 n. 600).
Rifiuto del Premio:
Nel caso in cui i vincitori rifiutassero espressamente il premio, questo potrà rimanere a disposizione della Società Promotrice.
Si precisa che:
La partecipazione a questa manifestazione a premi è condizionata alla completa accettazione del Regolamento.
I costi relativi al collegamento a internet, necessario alla partecipazione al concorso, saranno a carico degli Utenti.
Informativa Privacy:
I dati personali degli Utenti saranno trattati in conformità con le leggi e normative applicabili in materia di protezione dei dati, incluso il Regolamento (UE) n. 679/2016 - Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR"), anche attraverso l’utilizzo di strumenti elettronici, per le finalità connesse al completo svolgimento del presente concorso e saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità specifiche di trattamento descritte nel presente documento, a meno che non si applichino periodi di conservazione di durata inferiore o superiore ai sensi delle leggi applicabili.
Titolare del trattamento è VF ITALIA SRL con sede legale in Via Varesina 162 - 20156 Milano (MI).
Per ulteriori informazioni, è possibile consultare l'Informativa sulla privacy integrale all’indirizzo https://www.thenorthface.it/help-section/privacy/privacy-policy-highlights.html e/o contattare l'Ufficio Privacy della Società Promotrice all'indirizzo privacy_europe@vfc.com
Ubicazione del server:
La Società Promotrice dichiara che il server di raccolta dei dati dei partecipanti è ubicato all’estero. I dati di partecipazione saranno copiati presso un server ubicato nel territorio nazionale. La Società Promotrice si impegna a fornire alla Pubblica Amministrazione il database relativo alla manifestazione a premio dietro semplice richiesta fatta anche al rappresentante fiscale dell’impresa o al soggetto che giuridicamente è legittimato ad avere rapporti giudiziari e stragiudiziali con la PA.
Il server di raccolta dei dati dei partecipanti per lo svolgimento dell’individuazione dei vincitori (operazioni di assegnazione) è ubicato in territorio nazionale.
Adempimenti e garanzie:
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica, il collegamento Internet che possa impedire l’Utente di accedere al sito WEB, e più in generale di partecipare al concorso e/o di ricevere la notifica di vincita.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dell’avviso di vincita dovuto all’indicazione di indirizzi e-mail e/o dati personali errati, non veritieri da parte dei vincitori o nel caso la mailbox risulti piena, la mailbox risulti non più attiva o l’email indicata in fase di registrazione sia inserita in una black-list, ecc.
Gli Utenti che secondo giudizio insindacabile della Società Promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa alla gestione del concorso risultino vincitori con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, non potranno godere del premio vinto in quel modo. La Società Promotrice, o le società incaricate dalla stessa alla gestione del concorso, si riserva il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.
In nessun caso la Società Promotrice potrà essere ritenuta responsabile di eventuali problematiche sorte durante l’utilizzo dei premi in palio e non può essere ritenuta responsabile dell’uso improprio dei premi da parte dei vincitori.
Le immagini e i colori dei premi presenti su tutto il materiale promozionale sono puramente indicativi.
Qualora il premio promesso non sia disponibile la Società Promotrice si riserva il diritto di sostituirlo con uno di valore uguale o superiore.
I premi non sono convertibili in denaro o equivalenti.
Qualsiasi richiesta da parte di un vincitore di un premio alternativo a quello offerto dalla Società Promotrice non potrà essere esaudita.
Per quanto non indicato nel presente Regolamento, la Società Promotrice si rimette a quanto previsto dal D.P.R. 430/01.